Jistota souladu s normami pro digitální dokumenty

(inzerce) Neměňte informační systémy, úložiště ani procesy. Služba Long-Term Docs zajistí dlouhodobou čitelnost a autenticitu vašich dokumentů, ať je uložíte kamkoliv.
Jistota souladu s normami pro digitální dokumenty

Klepněte pro větší obrázekMožná také ve vaší organizaci vytváříte či přijímáte větší množství elektronických dokumentů, uchováváte je elektronicky, ale zároveň je zakládáte v listinné podobě. Stojí to dost času a peněz, ale přece jen – norem a úředních požadavků je příliš a kdo by se chtěl dostat do problémů. Řadu dokumentů si navíc mohou úřady vyžádat třeba i po desítkách let. Kdo dnes dokáže říci, jaká počítačová zařízení budou v té době k dispozici? Bude možné na nich dokument otevřít? Bude možné prokázat jeho autenticitu?

Klepněte pro větší obrázek

Někde tedy pro jistotu vynakládají prostředky na uchování papírů a jinde nasazují sofistikované systémy za mnoho milionů (čímž se stávají plně závislými na konkrétní technologii). V dalších organizacích zase využívají služeb externích úložišť. Software602 nabízí snadnější řešení. Nechte dokumenty tam, kde jsou, nic neměňte a služba Long-Term Docs zařídí plný soulad vašich dokumentů se všemi normami tak dlouho, jak bude zapotřebí.

 

Přejděte na portál unikátní služby Long-Term Docs pro nejsnadnější uchování důvěryhodných elektronických dokumentů

 

Vaše dokumenty neopouštějí vaše stávající úložiště. K analýze a zpracování jsou zasílány jen informace, ze kterých není možné dovodit obsah dokumentů. Služba Long-Term Docs totiž pracuje výhradně s technickými metadaty. Pokrývá, mimo jiné, následující funkce:

  • kontrola, v jakém je dokument formátu, zda je k němu připojen elektronický podpis, zda je formát podpisu vhodný pro dlouhodobou archivaci, zda je připojeno také časové razítko atd.;
  • zajištění dlouhodobé čitelnosti (pokud ještě zajištěna není) tím, že je dokument převeden do PDF/A, což je ISO formát poskytující jistotu, že dokument bude možné bez problémů a beze ztráty informace otevřít v budoucích verzích počítačových programů;
  • zajištění, že autenticita dokumentu bude prokazatelná nad veškerou pochybnost. K tomu slouží evropské normy (PAdES LTV a další), které detailně popisují, jaká ověřovací metadata musí být k dokumentu připojena, aby bylo možné jednoznačně určit, kdo byl autorem připojeného elektronického podpisu a že v dokumentu nebyly provedeny změny .
  • pravidelné připojování aktuálních časových razítek až do doby skartace dokumentu. Časová razítka musí být připojována tak, aby zůstala zachována digitální kontinuita dokumentu a s detailním dodržením požadavků zmíněných norem.

Službu Long-Term Docs lze aplikovat nejen na běžné dokumenty, ale na jakýkoliv další elektronický obsah – video, zvukové záznamy, obrazový materiál, data z informačních systémů apod. V jejich případě může být ovšem zajištění čitelnosti problematické.

Software602 poskytuje službu Long-Term Docs nejen organizacím, ale také systémovým integrátorům a dodavatelům informačních systémů, kteří tak mohou svým zákazníkům poskytnout jistotu souladu s normami ve všech zemích EU.

Vyzkoušejte službu Long-Term Docs zdarma na www.longtermdocs.eu!

Další článek: Video: robot složí Rubikovu kostku za tři sekundy

Témata článku: Dok, Časové razítko, Dokument, Razítka, Digitál, Digita, Metadata, Elektronický dokument, Term, Norma, Kontinuita, Nor, Soulad, Počítačový program, Obrazový materiál, Jistota, Digit


Určitě si přečtěte

Air Bank, Fio banka a MONETA zakládají alianci pro bankovní identitu
Jakub Čížek
BankaČeskoeGovernment
Co je to UWB? Nová technologie zastoupí Wi-Fi, Bluetooth i NFC a slibuje velké věci

Co je to UWB? Nová technologie zastoupí Wi-Fi, Bluetooth i NFC a slibuje velké věci

** V nových mobilech se začíná objevovat tajemná zkratka UWB ** Jde o další technologii, jak navzájem propojit různá zařízení ** Oproti Wi-Fi a Bluetooth má řadu výhod

Lukáš Václavík | 36

Lukáš Václavík
UWBIoTTechnologie
Nejlepší notebooky do 20 000 Kč. Tipy, co se dnes vyplatí koupit

Nejlepší notebooky do 20 000 Kč. Tipy, co se dnes vyplatí koupit

** S cenou do 20 tisíc lze vybrat solidní notebook na práci i hry ** Přenosné notebooky nabídnou i kovová těla a rychlý hardware ** Možná největší problém je nedostupnost, nejžádanější kusy jsou vyprodané

David Polesný | 33

David Polesný
VánoceNotebooky
Nejlepší notebooky do 10 000 korun: Co má ještě smysl kupovat. A co ne?

Nejlepší notebooky do 10 000 korun: Co má ještě smysl kupovat. A co ne?

** Notebooky s cenou do deseti tisíc korun jsou plné kompromisů ** Existuje několik modelů dobře použitelných pro nenáročné použití ** Vhodnou alternativou jsou tablety nebo repasované počítače

David Polesný | 92

David Polesný
Jak vybrat notebookNotebooky
Jak se šíří Covid v Česku: Čerstvá data, semafor PES, mapy okresů a obcí. Každý den aktualizované grafy

Jak se šíří Covid v Česku: Čerstvá data, semafor PES, mapy okresů a obcí. Každý den aktualizované grafy

** Vývoj COVID-19 v Česku: nakažení, úmrtí, testovaní, hospitalizovaní ** Mapa podle okresů, přehled podle věku, situace v Evropě i ve světě ** Každý den aktualizované grafy a mapy

Marek Lutonský | 172

Marek Lutonský
COVID-19Koronavirus